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Logiciel de bons de travail

Gérez les demandes des locataires, suivez les bons de travail et payez les fournisseurs en un seul endroit pour ne rien manquer.

Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi de maintenance des bons de travail ?

Si vous gérez des immeubles locatifs et avez des locataires, vous devez utiliser un logiciel de bons de travail pour suivre les demandes de maintenance. Au lieu que vos locataires vous appellent, vous envoient des e-mails ou vous envoient des SMS avec leurs problèmes, ils peuvent se connecter à leur portail locataire et soumettre une demande de maintenance. Une fois reçu, votre équipe peut embaucher un fournisseur et gérer le statut depuis Hoozzee. Vos locataires peuvent également recevoir des mises à jour afin qu'ils sachent que vous êtes au top. Une fois les travaux terminés, vous pouvez même payer vos fournisseurs en imprimant un chèque directement depuis Hoozzee !

L'une des principales raisons pour lesquelles les locataires ne renouvellent pas leur bail est le manque de communication et l'incapacité de résoudre leurs demandes. Avec un logiciel de suivi de maintenance, rien ne passera entre les mailles du filet.

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Gérer la demande du locataire

Au lieu de suivre des appels, des e-mails et des SMS intenses, restez au courant de toutes les demandes de maintenance via un portail locataire facile à utiliser.

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Bons de travail

Créez des bons de travail pour vos fournisseurs, déterminez les niveaux d'urgence et suivez leur progression en quelques clics.

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Gestion des fournisseurs

Obtenez des mises à jour de statut des fournisseurs à mesure que les travaux sont terminés. Imprimez des chèques et payez vos fournisseurs à temps afin qu'ils répondent toujours à vos appels.

  • Comment créer un actif
    Pour créer un actif à partir de zéro, nous vous demanderons d'entrer dans le menu principal de la commande et de cliquer sur : Actifs > Vos actifs Au droit de tout, nous devons cliquer sur "Ajouter actif". Nous nous efforçons de répondre aux champs que nous sollicitons : État de l'actif : Nous pouvons choisir entre les options de : libre, acheté, réservé, en vente, vendu, réformé. Données d'activité : Nous vous tendons maintenant les données d'activité : Alias del inmueble : Nombre con el queremos denominar a este inmueble. Type d'activité : Nous vous proposons de sélectionner le type d'activité : résidentiel, vacances, résidence, bureau, local ou nef, garage, trastero, groupe, terre... Direction de l'actif : Nous ajoutons ici des informations sur la direction de l'actif : Direction ligne 1. Dans ce champ, nous ajoutons le numéro de la rue avec le numéro Dirección ligne 2. Ici nous tendríamos que poner el piso, número de habitación, escalera, puerta... Pays Province Localité Code postal Certificado energético (facultatif). Nous pouvons choisir la consommation parmi les options suivantes : Je ne suis pas disponible Exento immuable En tramite UN B C D E F g Notes d'activité (facultatif). Si nous voulons ajouter quelque chose à cet actif dans le concret. Abajo del todo a la izquierda nous avons l'option "Annuler l'activation" et ne sera pas créée. Après avoir renvoyé tous les champs antérieurs, cliquez sur « créer et continuer » et passez à l'étape suivante. Lors de la création de notre premier actif, nous apparaîtrons comme "actif créé" lorsque les données seront chargées correctement et nous les afficherons sur l'écran de création d'un propriétaire. Nous avons deux options : Ajouter un propriétaire existant : Nous avons tendance à sélectionner la liste qui nous apparaît. Ajouter un nouveau propriétaire : Nous vous demanderons de nous communiquer votre nom, vos appels et vos documents d'identité. De manière supplémentaire, nous pouvons ajouter l'e-mail, le téléphone, la demande de candidature et l'idiome. Ensuite, nous pouvons ajouter la direction du propriétaire, les données de facturation et les détails bancaires. Ensuite, nous avons l'option d'ajouter le plus de propriétaires en cliquant sur "ajouter un autre propriétaire". Après nous tenemos que darle a "continuar". Nous afficherons l'écran suivant et nous pourrons ajouter les données catastrales de l'activité : Catastrale de référence, monnaie, valeur catastrale, métros cuadrados, métros utiles, fecha de construcción, precio de venta et precio de alquiler de objetivo. Ensuite, nous apparaîtrons un appartement pour ajouter des gastos liés à l'actif : gastos de compra, gastos de IBI, gastos de comunidad, fecha de gastos de compra, fecha de gastos de comunidad. Après avoir récupéré les données, nous vous demanderons de cliquer sur "continuer". Sur l'écran suivant, nous pouvons subir et garder toute la documentation associée à cet actif. par exemple, des écritures, des documents de catastrophe, nota simple... Nous vous demanderons de cliquer sur " añadir documento" pour pouvoir le subir. Après avoir choisi l'option de prendre des photos et d'ajouter des descriptions pour générer un inventaire, cliquez sur "Ajouter l'inventaire". Après avoir rappelé les champs suivants, l'écran suivant nous montrera l'option de notre actif créé "vers l'actif ici". Nous générerons un contrat pour quelqu'un si nous ne l'avons pas créé et que nous voulons l'ajouter à notre actif.
  • Qui paie pour la sélection et la vérification des antécédents ?
    Tu peux choisir! Selon vos préférences, les locataires potentiels peuvent couvrir la totalité du coût de la sélection des locataires, ou vous pouvez payer le coût de la sélection des locataires à leur place. De plus, vous pouvez personnaliser les frais de sélection des locataires afin de facturer des frais supplémentaires et de générer réellement des revenus grâce à la sélection des locataires.
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Avantages du logiciel de gestion immobilière

Gérez n’importe quel bien immobilier ou portefeuille locatif plus efficacement que jamais. De la commercialisation de vos annonces à la gestion des applications, en passant par la création et la supervision des baux, le suivi des demandes de maintenance, le paiement des propriétaires et des fournisseurs, la comptabilité, etc., un logiciel de gestion immobilière vous fait gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Avantages d'un logiciel de gestion immobilière résidentielle ?

"Hoozzee a rationalisé ma gestion immobilière comme rien d'autre. Cela a facilité la communication avec les locataires, la gestion des incidents et le suivi du loyer. Cela a considérablement amélioré mon efficacité et la satisfaction des locataires."

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